Arquivos da Caixa Postal
Cada arquivo de uma caixa postal é Recebido (chegou na Caixa de Entrada, enviado por você) ou Enviado (foi para a Caixa de Saída, entregue pela Kobana). O que a Kobana faz com o arquivo depende do tipo da caixa (veja Caixa Postal).
Onde fica no painel
Na tela da caixa postal, as abas Caixa de Entrada e Caixa de Saída mostram os 10 arquivos mais recentes de cada lado, com paginação. O ícone de atualizar, ao lado das abas, recarrega a lista.
A tela Arquivos reúne os arquivos de todas as caixas, com UID, Nome, Tipo, Tamanho e Enviado em. Quando a conta ainda não tem caixas postais, ela aparece no link Arquivos EDI da tela inicial da Caixa Postal.
Lista de arquivos
Cada linha mostra:
- um ícone do canal por onde o arquivo chegou (S3, e-mail, SFTP, WhatsApp ou Syncthing). Ao passar o mouse, aparecem detalhes da origem; num arquivo recebido por e-mail, por exemplo, o assunto, o remetente e a data;
- o nome do arquivo, com um botão que copia o UID e o nome;
- o tamanho;
- o botão de download, quando o conteúdo ainda está disponível;
- o ícone de status.
Status
| Status | Ícone | Significado |
|---|---|---|
| Pendente | Ícone girando | O arquivo ainda não foi processado. |
| Processado | Ícone verde | O processamento terminou. Ao passar o mouse, o texto depende do tipo da caixa: "Importação criada com sucesso!", "Processado com sucesso!", "Salvo com sucesso!" ou, na Caixa de Saída, "Enviado para as caixas de saída com sucesso!". |
| Ignorado | Ícone amarelo | O arquivo não foi processado. O motivo aparece ao passar o mouse, por exemplo "Arquivo vazio (0 bytes)" ou formato inválido. |
| Erro | Ícone vermelho | O processamento falhou. A mensagem de erro aparece ao passar o mouse. |
Regras de processamento da Caixa de Entrada:
- Arquivo vazio (0 bytes) é ignorado.
- Numa caixa de Importação/Exportação, o arquivo precisa ser de texto ou ter uma das extensões
.csv,.txt,.rem,.ret,.tab,.tsv,.dsv,.psvou.dat. Fora disso, é ignorado com a mensagem de formato inválido. - Numa caixa de Importação/Exportação, se o nome do arquivo não indicar o tipo de importação, o arquivo vai para Erro.
- Numa caixa EDI (CNAB Remessa/CNAB Retorno), cada arquivo vira um retorno em Arquivos de Retorno (veja Retornos).
Tela do arquivo
Mostra Nome, Tipo MIME, Tamanho, a caixa postal (nome e slug), o botão Baixar Arquivo, Processado em, ID Externo, Etiquetas, dados personalizados e as datas (Enviado em, Criado em, Atualizado em). Um selo indica se o arquivo é Recebido ou Enviado.
No menu Ações:
- Download: baixa o arquivo.
- Editar: altera Nome, Tipo, ID Externo, Etiquetas e o conteúdo (tamanho máximo de 100MB).
- Excluir: pede confirmação mostrando nome, tipo e tamanho, e apaga o arquivo.
Por quanto tempo o conteúdo fica disponível
O conteúdo de arquivos Processado, Ignorado ou com Erro é apagado 7 dias depois da última atualização do arquivo. O registro continua na lista, sem o botão de download.
Permissões
Módulo Caixa Postal, produto Arquivos:
| Ação no painel | Ação da permissão |
|---|---|
| Ver e baixar arquivos | Ações Básicas |
| Editar | Alterar |
| Excluir | Excluir |
Eventos de webhook
| Código | Quando |
|---|---|
mailbox.entry.file.received | Um arquivo chegou na Caixa de Entrada. |
mailbox.entry.file.sent | Um arquivo foi para a Caixa de Saída. |
mailbox.file.db.created, mailbox.file.db.updated, mailbox.file.db.deleted | O registro do arquivo foi criado, alterado ou excluído. |
Pela API
Os arquivos podem ser enviados, listados, consultados e excluídos pela API v2.