Pagamentos
A área Pagamentos é o contas a pagar da Kobana. Por ela a sua empresa paga boletos de outros bancos, contas de consumo (água, luz, telefone, gás), tributos (DARF, GRU, GPS, FGTS, ISS e outros) e cobranças Pix por QR Code, debitando uma conta financeira cadastrada na Kobana. Os pagamentos podem ser agrupados em lotes, enviados ao banco e liberados (ou rejeitados) pelo painel.
A mesma área reúne o DDA, que traz para a Kobana os boletos emitidos contra o CNPJ da sua empresa, e as consultas de boleto e de QR Code Pix, que verificam um documento antes de pagá-lo.
Onde fica no painel
No menu lateral, Pagamentos tem os itens:
| Item | O que abre |
|---|---|
| Gerenciar | Lista de pagamentos, com filtros, exportação e ações em massa |
| DDA | Contas DDA e boletos DDA recebidos |
| Importar | Importação por planilha de pagamentos de boletos, contas, DARFs, GRUs, Pix e ISS |
| Lotes de Pagamentos | Lista de lotes, com a liberação e a rejeição |
Como um pagamento anda
- Você cria o pagamento numa conta de pagamento (o serviço de pagamentos de uma conta financeira). Ele nasce com a situação Pendente.
- Na lista de pagamentos, você seleciona um ou mais pagamentos e usa Adicionar a um Lote. A Kobana monta os lotes por tipo de pagamento e por conta de pagamento.
- Na configuração padrão da conta, o lote é enviado ao banco assim que é criado. Quando o banco pede autorização, o lote fica Aguardando Aprovação.
- Um usuário com permissão clica em Liberar (ou Rejeitar) no lote.
- O banco processa e devolve o resultado. O pagamento confirmado passa para Confirmado e ganha os links do comprovante.
As etapas que dependem do banco são assíncronas: o painel mostra a mudança de situação quando o banco responde.
Antes de começar
- Uma conta financeira com integração por API do banco. Sem ela, o painel de Pagamentos mostra o atalho Cadastrar Conta Financeira.
- Uma conta de pagamento dentro dessa conta financeira. Veja Contas de pagamento.
- O produto de Pagamentos contratado no plano da conta.
- Permissões de usuário no módulo Pagamento: produtos Pagamentos e Lotes de Pagamento.
Os tipos de pagamento disponíveis dependem do banco da conta financeira.
Pagar por chave Pix ou por dados bancários é uma transferência, não um pagamento. Veja a seção Transferências. Em Pagamentos, o Pix é pago pelo código Pix Copia e Cola (QR Code).
Navegação
- Pagamento de boletos: boleto de qualquer banco, pela linha digitável ou pelo código de barras.
- Pagamento de Pix por QR Code: Pix Copia e Cola.
- Tributos e contas de consumo: DARF, GRU, GPS, FGTS, ISS, ICMS, IPTU, ITBI, DARE e concessionárias.
- Gerenciar pagamentos: lista, filtros, edição, agendamento, cancelamento e comprovantes.
- Lotes e aprovação: criação de lotes, liberação, rejeição e permissões.
- Status do pagamento: situações do pagamento, do registro e do lote.
- Contas de pagamento: o serviço de pagamentos de uma conta financeira.
- DDA: conta DDA, carta de adesão e boletos DDA recebidos.
- Consultas de boleto e de QR Code Pix: verificar um documento antes de pagar.
Pela API
Pagamentos, lotes, DDA e consultas têm endpoints na API v2.