Carteiras de cobrança
A carteira de cobrança (ou carteira de recebimento) é o contrato que a sua empresa tem com o banco para emitir boletos numa conta corrente. Na Kobana, a carteira guarda os dados desse contrato (banco, agência, conta, convênio, beneficiário) e é por ela que cada boleto é gerado e registrado.
Para receber por boleto, a carteira precisa estar contratada no banco antes. Se ainda não tem, peça a contratação à sua agência.
Onde fica no painel
Menu Recebimentos > Boletos > Carteiras. A lista pode ser filtrada e, para quem tem permissão de alterar carteiras, permite ações em massa (veja Configurações da carteira).
Navegação
- Cadastro de carteira — passo a passo para cadastrar uma carteira
- Homologação — validação da carteira por boleto de teste e arquivo de remessa
- Ativação por API — registro online dos boletos pela conexão com o banco
- Configurações da carteira — dados do beneficiário, nosso número, remessa, proteção por senha, valores padrão e carteira padrão
- Boleto híbrido — QR Code Pix no boleto
Situações da carteira
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Situação anterior a Homologação Pendente. |
| Homologação Pendente | A carteira foi cadastrada e ainda precisa ser homologada ou ter o registro por API ativado. |
| Em homologação | A homologação começou: o boleto de teste e o arquivo de remessa foram gerados. |
| Em validação | A Kobana aguarda o arquivo de retorno ou o valor do boleto de teste para concluir a homologação. |
| Ativa | A carteira pode emitir boletos. |
| Inativa | A carteira foi desativada. |
Só carteiras Ativas aparecem para emissão de boletos.
Homologação Pendente ──► Em homologação ──► Em validação ──► Ativa
Homologação Pendente ──────────────────────────────────────► Ativa (registro por API ativado)
qualquer situação ──► Inativa
Enquanto a carteira não está ativa, a tela dela mostra "Para continuar e gerar boletos, primeiro deve completar ao menos uma das opções abaixo:", com as opções de homologação e de conexão por API que o banco oferece.
Ações da carteira
Na tela da carteira, menu Ações:
| Ação | Quando aparece | O que faz |
|---|---|---|
| Alterar | Sempre | Edita os dados da carteira. Veja Configurações da carteira. |
| Configurar Boleto Híbrido | Sempre | Configura o QR Code Pix nos boletos. Veja Boleto híbrido. |
| Iniciar Homologação / Finalizar Homologação | Carteira com remessa CNAB, em Homologação Pendente ou Em validação | Veja Homologação. |
| Alterar Configuração | Carteira ativa | Valores padrão dos boletos da carteira. |
| Gerar Remessa | Carteira ativa com remessa CNAB | Gera o arquivo de remessa com os comandos pendentes da carteira. |
| Novo Boleto | Carteira ativa | Abre a emissão de boleto nesta carteira. |
| Buscar Boletos | Carteira ativa | Lista os boletos da carteira. |
| Ativar Webservice | Carteira ativa, quando o banco oferece registro por API e ele ainda não está ativo | Veja Ativação por API. |
| Alterar Conexão | Carteira ativa com conexão associada | Troca a conexão usada pela carteira. |
| Definir como padrão / Definir como padrão (Desfazer) | Carteira ativa | Marca ou desmarca a carteira padrão. |
| Baixar Arquivo Remessa | Carteira Em homologação ou Em validação, com a remessa de homologação processada | Baixa o arquivo de remessa da homologação. |
| Excluir | Carteira sem envio de remessa por EDI | Exclui a carteira. |
A tela da carteira também tem abas com os boletos, assinaturas, carnês, remessas e retornos dela.
Carteira padrão
A carteira padrão é usada nos boletos em que nenhuma carteira é informada. Ao marcar, o painel pede confirmação: "Os próximos boletos gerados usarão esta carteira caso a carteira não seja informada.". A primeira carteira que fica ativa na conta passa a ser a padrão automaticamente.
Excluir uma carteira
Ações > Excluir pede confirmação e exclui a carteira em segundo plano ("Carteira enviada para ser excluída!"). Uma carteira com conexão ativa com o banco por VAN/EDI não pode ser excluída: remova a integração antes.
Alerta de segurança
Quando a carteira ativa não tem proteção por senha configurada, a tela dela mostra o Alerta de Segurança recomendando ativar a proteção por senha dos boletos, com o link Ative a proteção por senha. Veja Configurações da carteira.
Permissões
| Ação | Permissão no módulo Carteiras de Cobrança |
|---|---|
| Ver carteiras, definir como padrão | Ações Básicas |
| Cadastrar, homologar | Criar |
| Alterar, ações em massa | Alterar |
| Ativar registro por API | Ativar API |
| Excluir | Excluir |
Eventos de webhook
| Evento | Quando |
|---|---|
bank_billet_account.created | A carteira foi cadastrada. |
bank_billet_account.homologation_started | A homologação começou. |
bank_billet_account.homologation_failed | A homologação falhou. |
bank_billet_account.activated | A carteira foi ativada. |
bank_billet_account.updated | A carteira foi alterada. |
bank_billet_account.deleted | A carteira foi excluída. |
A lista completa está em Eventos de webhook.
Pela API
Carteiras também podem ser consultadas e gerenciadas pela API v2.